吉大一院SCI论文存档须知
简化科研档案存档流程
为医院的快速发展，医院对机关科室布局进行了整体调整，图书档案馆搬迁到院区外，为方便医务人员存档，现将存档流程简化如下:
一、SCI存档（正式见刊后存档，自己不必录入）
为方便医务人员存档，将使用电子版文档代替纸质版文档（包括：全文和作者签名），简化SCI存档流程，实现无纸化办公。
SCI存档所需材料如下：
1. 1.原始数据、实验记录、伦理审查批件、有效外包协议及转账记录等电子版（PDF格式不超过50MB），多个文件请压缩为一个文件。
2. 2.PDF全文（正式见刊）。
3. 3.本院所有作者签名的《吉林大学第一医院学术论文存档登记表》PDF扫描件（必须手签或电子签名）。
请将以上三项内容发送至图书档案馆郝晓梅（Q0024）OA 网信箱，文件命名为：工号+姓名+DOI号或PMID号，缺一不可，如综述等论文无原始数据请在邮件内容中注明。
二、中文和除SCI以外的其他外文
自己在科研系统上录入，并上传PDF全文，上传PDF全文后不必再交纸质版，因数据库更新滞后暂时无法上传全文的，无特殊需要，请等查到全文后再录入并上传全文。
三、所有课题自己不必录入
上传合同书（横向课题需要交拨款单）到OA郝晓梅邮箱，专利自己录入后上传PDF原件后，不用交纸质版。
四、编著图书
上交封面、版权页和编著者名单页，获奖上交获奖证书复印件。
为了方便医务人员利用科研档案系统，目前我们已将2021年所有SCI文章全文上传到科研系统，需要可自行下载，从2022年起课题合同书也将上传到系统。
注：中文文章必须在知网、万方和维普三大数据库可以检索到，否则不必存档。
