论文版面费报销范围和网络报销流程
论文版面费报销范围和网络报销流程
吉大一院论文版面费报销管理办法
为调动我院广大师生员工发表高水平论文积极性，提升我校教科研水平和学术影响力，进一步加强我院学风建设，规范论文版面费报销工作，根据科技部（国科发监〔2020〕37号）、文件精神，结合我院实际，制定本办法。
一、论文版面费报销范围：
1. 院筹经费报销需同时满足以下三个条件：
(1)Web of science 核心合集收录的SCIE论文。
(2)中科院分区升级版小类为1区或2区的文章。
(3)文章的第一作者和通讯作者第一单位均为吉林大学第一医院。
2. 个人经费报销范围：
（1）公开发表的出版物，能在中、英文数据库检索到。
（2）版面费报销上限为2万元人民币。
二、论文版面费报销原则：
（1）对于发表在中科院预警名单学术期刊的论文，我院不予报销版面费。
（2）论文的审稿费及润色服务费只可以通过个人项目经费报销。
办法的执行时间为 发票开具时间
三、报销流程
论文报销前需在科研教学档案系统备案
1. 网络报销网址：
(1) http://139.210.0.73:8082/login.html （院外网）
(2) http://172.17.124.122:8082/login.html（17号段）
(3) http://172.16.8.9:8082/login.html（16号段）
(4) OA访问：在OA左侧功能栏“财务管理”中选择“网上报账”登录
2. 报销方法：
第一步：点击【发起审批】→【版面费/润色费/翻译费报销】，如下图。
第二步：审批人选择：【科室审批人】，如下图。
第三步：经费来源选择：【图书档案馆2022年基本支出】，如下图。
支付用途选择：【培训费】，如下图。
第四步：填写页面加*的选项，并上传附件。
附件包括：
(1) 文章首页
(2) 文章发票
(3) 支付证明
(4) 转账当日汇率
(5) 科研教学存档成功页面（网址：172.17.60.189）
第五步：将附件纸质材料送至门诊楼8楼财务大厅报销（注意备注报销单号）。
图书档案馆
2023年6月2日