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转发:关于毕业研究生电子图像信息采集的通知

作者:吉大一院 时间:2019-10-12 00:00:00 编辑:

 

各研究生培养单位:

    根据教育部办公厅、新华社办公厅[2002] 5号文件和吉林省教育厅、新华社吉林分社[2002]15号文件精神,结合我校实际情况,现将我校毕业研究生电子图像信息采集(以下简称信息采集)具体安排和相关要求通知如下:

    一、 具体安排

   1.采集对象

1)拟于201912月份以及20206月份毕业的全日制研究生。

2)拟于20206月份毕业的非全日制专业学位研究生(双证)。

   2.报名方式

本次拟参加现场采集的研究生,必须于1020日(星期日),通过吉林大学研究生教育管理信息系统完成报名(http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/,具体操作方式见附件一)。未经管理系统报名的研究生,由于基本信息未在新华社吉林分社电子图像信息采集系统备案,将无法进行现场采集。

   3.采集时间

20191022(星期二)、23日(星期三)、24日(星期四)三天(各培养单位采集顺序见附件二

   4.采集地点:

前卫南区无机超分子楼一楼报告厅(采集地点路线图见附件三

   5.现场采集流程

学生按规定时间到达现场,以学院为单位进行排序,持本人二代身份证(临时身份证无效)、高等院校毕业研究生图像信息采集登记表(可由系统打印)、学生证,现场每人交费20元,在现场工作人员组织下,经过专用设备审核身份信息后,进行图像采集,结束后及时有序退场。

    二、相关要求和说明:

电子图像信息采集数据是毕业研究生进行学历电子注册、发放毕业证书、学位证书的基本依据,各培养单位主管领导要对此项工作予以充分重视,各培养单位研究生秘书要具体负责做好以下几项工作:

 1.通知本单位参加信息采集的研究生及时进行网上报名。

 2.为确保采集信息的真实准确,要求准备毕业的研究生原则上在校进行采集,未参加图像采集的毕业研究生将不能进行毕业证书电子注册。凡是未按规定私自采集毕业图像,由研究生本人自行承担学历可能无法认证的风险。

   3.关于图像采集费的交纳方式上,根据吉林省教育厅通知精神,本次图像采集费由承担采集任务的新华社吉林分社现场收取。收费标准沿袭中国图片社《关于规范2014届高校毕业生图像信息采集收费的说明函》(附件四)的要求,采集费用每人20元。为便于现场收取,请学生一定提前备好零钱。

   4. 学生必须持二代身份证通过专用设备确认身份进行现场采集(临时身份证无效),请通知无二代身份证的学生抓紧补办,无身份证无法采集

   5.请务必通知参加采集的学生于本次采集拍摄40天后登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。若核对无误,必须进行网上确认,确认后本次采集方能生效。

    6.次未能参加图像采集的研究生,学校不再统一组织采集,请学生自行到新华社吉林分社进行补充采集(附件五)。凡参加今年10月份统一采集的研究生,原则上禁止参加补采集,有特殊原因需要补采集可提出申请,经研究生培养办公室批准后可再次进行补采集。若学生自行重复进行电子图像信息采集,造成信息在学信网上无法及时调取和核对,责任自负。


关于进行毕业研究生电子图像信息采集工作的补充通知

各位老师:
关于本年度秋季学期在前卫南区无机超分子楼进行毕业图像采集,有几点再次重申:
1. 为确保采集现场安全以及采集信息规范,学生必须按规定时间去采集(通知附表已经明确),不能私自乱调时间,若私调时间段,造成的采集信息有误,学生后果自负。 
2.学生持本人二代身份证(临时身份证无效,待其办理二代身份证后,自行去补采),高等院校毕业研究生图像信息采集登记表(系统报名后可直接打印),学生证,20元零钱(现场不提供换钱)。
3.以前进行图像采集过的研究生,并且在学信网上已经确认关联,且有相应的标准背胶照片,可以不必再次采集。
4.除按通知规定的新华社吉林分社所采集的照片,研究生培养办公室不再接收任何异地零星采集的毕业照片。
5.学生私自异地采集的照片,或者按通知采集后40天内未进行关联确认,出现任何问题,学生后果自负。
6. 根据往年系统报名统计情况,经常有学生未能及时关注通知,在截止时间后,仍有很多学生未能进行网上报名和现场采集,按要求只能让其自行去新华社补采。
7. 学生图像采集时穿戴及表情需要注意事项:
7.1拍照时男、女生尽量着正装,单色衬衫,免冠露耳;
7.2拍照时请提前把头发梳理整齐,露出眉毛和眼睛,女生长发放在肩膀后面;
7.3拍照时不要化浓妆、不带美瞳,不要佩戴夸张饰品和发卡,戴眼镜的学生请取掉眼镜,裸视照相;
7.4拍照时请提前把衣服整理好,不要有皱褶衣服,扣子必须扣好,拉链拉好;
7.5拍照时可以微笑,也可以露出8颗牙来笑;
7.6拍照时要做到头顶和下巴是一条直线,两肩平齐,眼睛正视镜头。

 

联系人:郝永亮

联系电话:85168171


附件二:毕业研究生电子图像信息采集工作安排.xls

附件一: 吉林大学毕业研究生电子图像信息采集报名指南.doc

附件五:新华社吉林分社图像采集要求.docx

附件三 :采集地点路线图.doc

                                           研究生培养办公室

                                            20191012