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院长办公室

科室简介

院办公室是在院长直接领导下,负责处理医院日常行政工作的综合职能部门,其主要职能是围绕医院的中心工作,积极发挥医院领导班子的参谋助手、医院的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用。服务领导、服务部门、服务基层,做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和院领导交办的其他工作。1.认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策及上级卫生部门的文件精神。认真做好调研工作,在领导决策或制定方针政策时提出参考性意见或可供选择的方案。2.作为医院领导的办事机构,综合协调各部门、各科室之间的工作关系及有关事宜,协调应对紧急突发事件。3.负责协助院领导组织安排各类院务会议、院长办公会议、其它院级行政会议,做好会议记录,整理会议纪要。4.负责以医院或院长的名义,发布有关行政事项的决定、通报、通知等。负责起草全院综合性的行政工作报告、总结、决议等有关文件。5.负责医院行政公文处理工作,包括各类公文的收发、传阅、催办以及公文的起草,以医院名义发文的公文格式、文字把关等工作,指导院内各部门的公文处理工作。6.负责管理和使用医院印章以及院长印章;各行政部门和单位印章的刻制、启用和收缴工作,负责对外行政介绍信的管理。7.受理院内各部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示并及时反馈给相关部门。8.负责接待上级领导机关或兄弟单位的领导来院检查、交流、参观访问。负责处理来信来访。9.负责代表医院行政或院长对外联络与公务接洽,以及校友工作。10.负责机要信函的交换和信件、汇款单、邮件、电报的收发及报刊的预定和分发工作;负责向国外发信、发传真,并做好机要保密工作。11.密切关注医院发展变化,做好大事记的记录工作。12.组织安排节假日事宜,负责安排好行政总值班工作。13.完成好院领导交办的其他临时性工作和任务,...   详细>>

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